Splošni pogoji zasebnosti
V PravHubIT cenimo vašo zasebnost in se zavezujemo, da bomo osebne podatke zbirali in obdelovali transparentno ter v skladu z veljavnimi predpisi. Ta dokument pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo in varujemo vaše podatke.
Definicije
V nadaljevanju so predstavljene ključne definicije, uporabljene v tem pravilniku za lažjo razumljivost.
- Osebni podatki so informacije, ki identificirajo posameznika, kot so ime, elektronski naslov ali IP naslov.
- Obdelava pomeni katerokoli operacijo z osebnimi podatki, kot so zbiranje, shranjevanje, spreminjanje ali posredovanje.
- Uporabnik je oseba, ki uporablja storitve PravHubIT.
- Storitev se nanaša na pravno svetovanje in podporo, ki jo nudi PravHubIT naročnikom.
- Piškotki so majhne tekstovne datoteke, ki se shranijo na napravo uporabnika za izboljšanje izkušnje.
Zbiranje podatkov
Zbiramo podatke, ki jih uporabniki posredujejo prostovoljno preko spletnega obrazca ali pri uporabi naših storitev.
Podatki, ki jih uporabniki posredujejo
Podatki, ki jih neposredno posredujete, vključujejo:
- Ime in priimek
- Kontaktni elektronski naslov
- Podatki o podjetju in poslovne informacije
- Informacije, povezane s pravnim svetovanjem
- Komunikacijske preference
- Morebitni dodatni dokumenti in podatki, ki jih posreduje uporabnik
Samodejno zbrani podatki
Nekateri podatki se zbirajo avtomatsko za izboljšanje delovanja storitve:
- IP naslov in podatki o napravi
- Podatki o brskalniku in nastavitvah
- Podatki o uporabi spletnih strani (npr. obiskane strani)
- Podatki o piškotkih in podobnih tehnologijah
- Podatki o geolokaciji, če je omogočena
- Podatki o varnostnih incidentih in zlorabah
Podatki od tretjih oseb
Obdelujemo podatke, ki jih prejmemo od zaupanja vrednih tretjih oseb, če je to potrebno za izvajanje storitev.
- Podatki za preverjanje identitete
- Informacije o poslovnih partnerjih
- Drugi podatki potrebni za pravno svetovanje
Namen obdelave podatkov
Vaše podatke obdelujemo iz naslednjih razlogov:
- Izvajanje in upravljanje pravnih storitev
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti
- Komunikacija z uporabniki in podpora
- Izboljševanje kakovosti storitev in uporabniške izkušnje
- Varnost podatkov in preprečevanje zlorab
- Raziskave in analiza za razvoj novih storitev
- Upravljanje računov in upravljanje
- Izpolnjevanje internih poslovnih postopkov
Pravni osnovi za obdelavo podatkov
Obdelava podatkov temelji na naslednjih pravnih podlagah, skladno z GDPR:
- Soglasje uporabnika za določene obdelave
- Izpolnitev pogodbe ali predpogodbenih ukrepov
- Izpolnitev pravnih obveznosti
- Upravičeni interesi upravljavca obdelave
Skladnost z GDPR
PravHubIT spoštuje vse zahteve Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
- Pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov imate kadar koli.
- Pravico do popravka netočnih podatkov.
- Pravico do omejitve obdelave v določenih primerih.
- Pravico do izbrisa podatkov, kadar to zakon omogoča.
- Pravico do prenosljivosti podatkov na drugega upravljavca.
- Pravico do ugovora zoper določene obdelave.
Piškotki
PravHubIT uporablja piškotke za izboljšanje delovanja spletne strani in uporabe storitev.
Piškotki so razdeljeni glede na namen in trajanje, na primer nujni, analitični ali oglaševalski.
Naša stran uporablja predvsem nujne in analitične piškotke za nemoteno delovanje in spremljanje statistike obiska.
Uporabniki lahko upravljajo nastavitve piškotkov neposredno v svojem brskalniku ali preko nastavitev na spletni strani.
Več informacij o piškotkih najdete v naši politiki piškotkov.
Deljenje podatkov s tretjimi osebami
Vaše podatke lahko delimo z zaupanja vrednimi partnerji, kadar je to potrebno za izvedbo storitev.
- Podjetja, ki podpirajo izvedbo pravnih storitev.
- Zakonodajne in regulativne institucije ob zakoniti zahtevi.
- Strokovnjaki za IT varnost, ki sodelujejo z nami.
- Dobavitelji obdelave podatkov po naši naročilu.
- Pravni svetovalci in zunanji sodelavci kot del podpore strankam.
- Drugi subjekti v skladu z zakonskimi zahtevami.
Mednarodni prenosi podatkov
Vaši podatki se lahko prenesejo v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora, vendar le ob zagotavljanju ustreznih zaščitnih ukrepov.
Zaščite vključujejo standardne pogodbenne klavzule, ki zagotavljajo enakovredno raven varstva podatkov.
Hranjenje podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namen obdelave ali zaradi zakonskih zahtev.
Podatke o uporabniških računih hranimo do preklica ali ukinitve storitve.
Sporočila in komunikacijo hranimo v skladu z internimi politikami in zakonskimi zahtevami.
Zapisnike sistema za varnost in revizijo hranimo za namen zaščite sistema in odkrivanja zlorab.
Po poteku roka za hrambo podatki varno izbrišemo ali anonimiziramo.
Varnost podatkov
PravHubIT uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.
- Šifriranje podatkov pri prenosu in shranjevanju.
- Redno posodabljanje programske opreme in varnostnih protokolov.
- Dostop do podatkov je omejen na pooblaščene osebe.
Pravice uporabnikov
Uporabniki imajo pravico do uveljavljanja svojih pravic v zvezi z osebnimi podatki na različne načine.
- Pravico do dostopa, popravka, izbrisa in omejitve obdelave podatkov.
- Pravico do pritožbe pri nadzornem organu in umika soglasja kjer je to ustrezno.
- Imate pravico do omejitve obdelave vaših osebnih podatkov za obdobje, ki nam omogoča preverjanje zahtevnosti vaše zahteve.
- Pravica do prenosa podatkov vam omogoča, da prejmete osebne podatke, ki ste jih posredovali podjetju, v strukturirani, običajno uporabljani in strojno berljivi obliki.
- Pravica do ugovora vam dovoljuje, da protestirate proti obdelavi vaših osebnih podatkov, kadar je obdelava utemeljena z našimi zakonskimi interesi.
- Pravica do preklica privolitve kadar koli, ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred preklicem.
- Pravica, da vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu v primeru kršitev vaših pravic glede varstva osebnih podatkov.
- Pravica do dostopa do informacij o postopkih avtomatiziranega odločanja, vključno z profiliranjem, v okviru našega delovanja.
Uveljavljanje pravic glede osebnih podatkov
Za uveljavljanje svojih pravic glede osebnih podatkov nam prosimo pošljite ustrezno zahtevo na naš kontaktni naslov ali preko elektronske pošte. Pravice bomo obravnavali skladno z veljavno zakonodajo.
info@pravhubit.pro
Vašo zahtevo bomo obravnavali v zakonskem roku, običajno do 30 dni od prejema popolne zahteve. V primeru posebnosti vas bomo o tem pravočasno obvestili.
Marketinške komunikacije
Vaše osebne podatke lahko uporabimo za pošiljanje informacij o naših storitvah in aktualnih ponudbah, le če ste za to izrazili soglasje ali če zakon dopušča takšno obdelavo.
Od marketinških sporočil se lahko kadar koli odjavite s klikom na povezavo za odjavo, ki se nahaja v vsakem sporočilu, ali nas kontaktirate neposredno.
Varstvo podatkov otrok
PravHubIT ne zbira namerno osebnih podatkov otrok mlajših od 16 let brez soglasja staršev ali zakonitih skrbnikov. V kolikor ste starš ali skrbnik in menite, da so bili podatki vašega otroka zbrani brez dovoljenja, nas kontaktirajte.
Povezave do tretjih oseb
Naša spletna stran lahko vsebuje povezave do drugih spletnih mest, ki niso pod našim nadzorom. Za zaščito osebnih podatkov na teh spletnih mestih ni odgovoren PravHubIT.
Spremembe politike zasebnosti
PravHubIT si pridržuje pravico do sprememb te politike zasebnosti. O vseh pomembnih spremembah bomo uporabnike obvestili preko spletne strani ali drugih komunikacijskih kanalov.